パワーオートメイトを使ってファイル間のデータのコピペをやってみた！

 

〇やってみたこと

今回は、パワーオートメイトを使って、2つのエクセルファイル間でデータのコピペを自動化させてみました。

エクセルを使った業務では、ファイルごとに分かれているデータを一つのファイルに集約するということをよくやります。

サンプルとして下の図のとおり、2つのファイルを準備しました。 

サンプル1のファイルには、下記のような表データが入っています。

これをサンプル2ファイルにコピペさせました。 

〇パワーオートメイトのフローを作る。

自動化のフローを作るので、パワーオートメイトを起動させて、画面上にある “+” をクリックします。

表示される最初の画面で、フローの名前を付けて “作成” をクリックします。

僕は、名前を “シートのコピペ” としました。 

フローを作成する画面が表示されます。

画面の左側が各アクションの一覧です。

今回は、エクセルに関したアクションしか使いませんが、さまざまなアクションがあります。

自動化させたい作業のアクションを右側の画面にドラッグ＆ドロップさせて、フローを作っていきます。

エクセルファイル間のデータのコピペなので、とりあえずエクセルを起動させます。 

項目をドラッグ＆ドロップさせると下図のようなダイアログが開きます。

任意のファイルのパスを取得したいので、赤く囲っている箇所をクリックします。 

まず、サンプル1を開きたいので、選択して、開くを選択します。

ドキュメントパスが格納されました。

これは、手入力してもOKです。

“保存” をクリックします。 

これでフローの一つ目のアクションができました。

続いて、“エクセルのワークシートを読み取る” をドラッグ＆ドロップします。 

先ほど、ファイルパスを格納したサンプル1ファイルが、ExcelInstanceという変数に格納されているので、それを選択。

取得したい範囲を “ワークシートに含まれる使用可能なすべての値” としました。

別の項目を選択すれば、任意のセル範囲も指定できます。 

2つ目のアクションができました。

取得した表のデータは変数ExcelData に格納されます。

続いて、ペーストする為、サンプル2 のファイルを開いていきます。

ファイル1の時と同じく、“Excelの起動”をドラッグ＆ドロップします。 

ドキュメントパスにサンプル2のパスを格納させました。 

サンプル2が変数 ExcelInstance2 に格納されました。

次に、サンプル2ファイルに表をペーストさせます。

“Excelワークシートに書き込む” をドラッグ＆ドロップさせます。 

サンプル2に書き込みたいので、Excelインスタンスは ExcelInstance2 を選択しました。

ファイル1のデータをペーストさせたいので、書き込む値には、“ExcelData” を選択します。 

どこに、ペーストするかを決めます。

僕は、“現在のアクティブなセル上” を選びました。

好きなところにペーストさせたいときは、上の “指定したセル上” を選びます。 

これで、

①ファイル1を開く

②表データを読み込む（ コピー ）

③ファイル2をを開く

④ファイル2に書き込む（ ペースト ）

のフローが完成しました。

画面上の “実行” ボタンを押して、フローを動かしてみましょう。 

サンプル2のファイルにサンプル1の表データが読み込まれました。

今回は、罫線や書式設定まで読み込ませることができませんでした。

データを変数に格納している時点で、無理じゃないかなと思っていましたが、思っていた通りでした。 

2つのエクセルファイルの間でデータのやりとりは出来ましたが、ここまでのフローだと、エクセルファイルが開きっぱなしで終了しています。

そこで、ファイルを閉じるアクションを追加していきます。

“Excelを閉じる” をドラッグ＆ドロップ します。 

 Excelインスタンスで閉じたいエクセルファイルの変数を選択します。

サンプル1を閉じるので、“ExcelInstance” を選び、閉じる前に“ドキュメントを保存” させました。 

サンプル2についても、同様の処理を行います。

サンプル2は “ExcelInstance2” に格納されているので、こんどはそちらを選びました。 

サンプル1とサンプル2を閉じるアクションが追加されました。

このフローを起動させると、サンプル1の表データがサンプル2ファイルへコピペされ、

エクセルファイルが保存されて閉じられます。 

〇まとめ

今回は、パワーオートメイトを使用して、2つのエクセルファイル間でデータのやりとりを行うフローを作成しました。

もし、データを読み込みたいファイルが3つ、4つと増えるなら、アクションを追加していけばOKです。

僕は、エクセル作業の自動化を普段はVBAを使用して行っています。

その中でも、複数のファイルから、一つのファイルにデータを集約させる作業（ファイル間のコピペ）はとてもよく行います。

RPAツールを使った自動化は、VBAをマスターするより簡単に行うことができると感じました。

今回の、ファイル間のデータのやりとりをVBAでコード化したら・・・

VBA

Sub サンプル1から読み込み() 

Workbooks.Open "C:\Users\〇〇〇〇\Desktop\サンプル\ｻﾝﾌﾟﾙ1.xlsx"

Cells.Copy

Workbooks("ｻﾝﾌﾟﾙ2.xlsx").Activate

Range("A1").Select

ActiveCell.PasteSpecial xlPasteValues

ActiveWorkbook.Save

Workbooks("ｻﾝﾌﾟﾙ1.xlsx").Close

Workbooks("ｻﾝﾌﾟﾙ2.xlsx").Close 

End Sub

こんな感じになります。

流れは同じです。

流れ

①エクセルファイルを開く

②開いたエクセルからデータをコピー

③ペーストしたいファイルを選択

④データを貼り付け

⑤ファイルを保存

⑥ファイルを閉じる

です。

VBAに慣れている人からすると、むずかしくはなく、

VBAを勉強し始めた人からすると、すんなりとはいかない内容です。

しかし、パワーオートメイトを使うと、マウスでドラッグ＆ドロップするだけで、自動化のフローを作れてしまします。

すごいですね、パワーオートメイト。